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社交媒体

1000.295 SOCIAL MEDIA USE PROCEDURE

A. 目的

皇冠8868会员登录谷学院(WVC)员工(包括教师、职员、小时工、学生) 以及使用社交媒体作为大学业务沟通渠道的志愿者 期望知道并理解与之相关的程序和最佳实践 使用社交媒体，特别是当学校的计算机系统、网络、 and/or employee time are being used. The college does not seek to regulate employee’s 严格的个人使用社交媒体，不涉及学校资源或影响 college employment.

B. PERSONAL SOCIAL MEDIA ACCOUNTS

当你在个人社交网站上表明自己是皇冠8868会员登录山谷学院的员工时 媒体账号，请参考学院的社交媒体指南获取更多指导.

C. 描述

这些程序涉及在大学业务中使用社交媒体渠道，包括: 但不限于Facebook、Twitter、Instagram、YouTube、LinkedIn、Snapchat等 TikTok by WVC and its employees. The public information office (PIO) team works to maintain, manage, and protect WVC’s online and social media presence.

D. PROCEDURE DETAILS

皇冠8868会员登录谷学院官方社交媒体账号使用条款如下:

学院致力于为所有人提供有意义的教育体验 我们的学生和价值观的公平，多样性和包容性在我们的社区. 的观点 这并不一定是在官方部门或具体方案的帐户中表示的 代表学院的观点，我们认识到一个蓬勃发展的学术团体 没有我们的学生，粉丝，追随者和朋友分享他们的想法是不可能的 freely with one another on official social media accounts. To ensure the interactions 在WVC官方社交媒体账号上进行进一步有意义的对话，我们保留 通过删除包含以下内容的评论和/或帖子来监控对话的权利:

  1. Comments that attack a person’s character.
  2. 构成对某人歧视和/或骚扰的内容 种族，信仰，肤色，年龄，宗教，性别，性别认同，基因信息， 婚姻状况，公共援助状况，国籍，身体状况 or mental disability, or sexual orientation.
  3. 淫秽.
  4. Sexual or violent content or links to sexual or violent content.
  5. Conduct or encouragement of illegal activity.
  6. Threats or personal attacks that are directed, suggested or implied.
  7. Comments that are disrupting to the educational environment.
  8. 与所呈现的特定主题没有意义相关的评论或超链接.
  9.  重复发布相同的内容，扰乱论坛的正常运作.
  10. Impersonation of someone else or identities that cannot be confirmed.
  11. Commercial messages, including advertisements, solicitations and spam.
  12. Support for or opposition to political campaigns or ballot measures.

包含上述任何内容的帖子、评论、回复或任何公开评论均可 被删除. 多次违反可能会导致您的交互能力受到限制 with WVC on social media or other online forums.

E. GENERAL EXPECTATIONS FOR EMPLOYEES

  1. Legal and College Compliance
    1. 所有通过WVC电脑系统、网络或员工使用的社交媒体 时间应遵循适用的法律，包括有关的法规和规则 Ethics in Public Service、隐私法、知识产权法和适用的社交媒体网站标准.
    2. 避免包括任何受保护的个人身份信息 Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA). This includes identification numbers 例如社会安全号码或学生证，地址或电话号码(其他) than authorized business addresses or phone numbers). Student record information shall not be transmitted via social media.
    3. The college requires the permission of individuals (in the form of a photo/media release form)，其易于识别的图像将用于在网上推广学院和 in print publications.
  2. Public 事件 and Activities
    1. 因为没有对隐私的期望，学院不需要获取照片/媒体 发布从那些参与和/或参加WVC事件和活动 are open to the public. Use of identifiable images of minors (17 years of age and 未经父母或监护人书面许可，禁止使用.
    2. Use of copyrighted or trademarked information is prohibited. Any confidential or proprietary information of any kind of nature is also prohibited.
  3. Use of 社交媒体 During College Time and Using College Property
    1. 员工在工作时使用学校的电脑、网络和时间是保留的 for college-related business, as approved by supervisors. Social networking unrelated 大学的业务必须在个人时间使用个人电脑或设备完成 supported by commercial network assets. Occasional use of college resources may be 如果使用是短暂的，不经常的，并且在其他方面符合 Washington State Ethics in Public Service Act.
  4. 社交媒体 as Public Record
    1. 作为事业单位，WVC及其员工发布的内容在官方学院发布 社交媒体账户是公共记录，受华盛顿州公共记录的约束 行动和请求.
    2. 所有WVC社交媒体账户必须使用第三方社交媒体存档 平台. Please contact PIO at pio@doobale.com to get your department or program account set up.
  5. Creating and Posting Content
    1. All content published to WVC social media accounts is owned by WVC. Anything published 向WVC社交媒体账户发布的任何内容都不应涉及任何版权问题，并且是适当的 for a public institution. Questions regarding copyrighted content should be directed to PIO办公室.
  6. Creating and Managing a 社交媒体 Account on Behalf of the College
    1. 创建一个官方的大学社交媒体账号，并将其连接到社会档案 software, submit a request to pio@doobale.com.
    2. 大学雇员(不包括学生雇员)可以经营和维护一个社会 与所提供的学院有关的系级媒体帐户 that they receive authorization for such use from the PIO. All employees that have 在官方社交媒体账户上发帖的权限必须命名并存档 PIO办公室.
    3. PIO必须拥有所有WVC社交媒体的密码和管理员权限 帐户和必须知道任何更改的密码或帐户.
    4. 学生管理员:除了有限的例外情况，学生不应该被命名为页面 管理员.
    5. 任何代表学院在社交媒体上发帖的WVC员工都同意遵守这一规定 with the established WVC brand standards.
  7. Monitoring and Maintenance
    1. PIO保留解散或暂停WVC部门级帐户的权利 如果他们在六个月内没有积极使用，或者没有遵循政策和程序.
  8. 问责制
    1. 所有的政策和程序都遵循相同的问责标准 为每个雇员类别(教员、分类、豁免、 hourly, student, volunteers).

Approved by the president’s cabinet: 9/26/23
Last reviewed: 9/26/23
Policy contact: Community Relations

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